Danke!:)<3
Hier zunächst das "Inhaltsverzeichnis":
1. Organisation finden, Bewerbung
2. Auswahlgespräch
3. Vertragsunterlagen
4. Teilnahmebestätigung und Sicherungsschein
4. Teilnahmebestätigung und Sicherungsschein
5. Platzierungsunterlagen
6. Weihnachtsgrüße
6. Weihnachtsgrüße
7. ELTIS-Test
8. Abschiedsbuch
9. Werbung
9. Werbung
10. VBT
11. Andere Austauschschüler (ATS)
12. Informationen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer
12. Informationen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer
1. Organisation finden, Bewerbung:
Die Organisation ist sicherlich ein sehr wichtiges Detail des ATJ. Wenn die Orga schlecht ist, wird meist auch das ATJ nicht so toll.. Meine Organisation ist YFU und bis jetzt bin ich wirklich sehr zufrieden. Mein Post über YFU
Nachdem man sich Gedanken über die Organisation gemacht hat, sollte man sich natürlich bei ihr melden. Dies ist zunächst total unverbindlich, das heißt man kann sich auch schonmal melden, wenn man sich noch nicht 100 % sicher ist ob man ein ATJ machen möchte.. oder man meldet sich einfach bei mehreren Orgas, wenn man sich noch nicht sicher ist mit welcher man sein ATJ machen möchte. Ich habe mich nur bei YFU gemeldet und auch ziemlich schnell meine Bewerbungsunterlagen zugeschickt bekommen.
Diese musste ich dann ausfüllen und nach sehr viel Schreibarbeit konnte ich sie endlich an YFU senden.
Genaueres zur Bewerbung:
Die erste Seite der Bewerbung besteht quasi aus einem kurzen Überblick über den Bewerber. So muss man dort zum Beispiel ein Bild von sich aufkleben, seinen Namen, E-Mail Adresse, Adresse, Telefon- und Handynummer, Geburtsdatum & Ort, und seine Staatsangehörigkeit angeben. Auf der nächsten Seite der Bewerbung geht es zu Angaben der Familie - Namen der Eltern, deren Anschrift, Beruf und Alter. Des Weiteren muss man angeben, ob man Geschwister hat und wie alt diese sind.
Im nächsten Schritt soll man von seinem Schulleben berichten - Name der Schule & Adresse, welche Klasse man vor der Abreise abschließen wird, welche Schulen man bereits besucht hat und welche Fremdsprachen man in der Schule gelernt hat.
Als nächstes möchte YFU wissen, ob es Zeiträume gibt, in denen man nicht zu einem Auswahlgespräch erscheinen könnte.
Danach muss man auf einer Liste die Länder ankreuzen, in denen man gerne das ATJ machen möchte. Bei mir war das zum Beispiel nur USA.
Wie man sich bereits denken kann, möchte YFU ebenfalls über besondere persönliche Faktoren bescheid wissen, die sie bei der Suche nach einer GF beachten müssten. So z.B.: ob man sich vegetarisch ernährt, raucht oder Angst vor gewissen Haustieren hat. Was ebenfalls wichtig für YFU ist, ist, ob man evtl Allergien, Asthma, Legasthenie, eine Essstörung, oder ähnliche Krankheiten hat. Zum Schluss dieses Teils der Bewerbung muss man unterschreiben, dass man die Bewerbungsunterlagen mit besten Gewissen ausgefüllt hat.
Wenn man dann denkt, man hätte den ganzen Bewerbungs- & Schreibkram fertig, sieht man, dass der Zeitintensive Teil der Bewerbung gerade erst beginnt... Man muss danach sein Leben bis ins kleinste Detail beschreiben, was aber auch gut ist, damit YFU ggf. eine GF findet, die perfekt zu einem passt. Man muss viele Fragen beantworten, wie z.B.: Welche besonderen Fähigkeiten und Interessen man hat, ob man selbst oder ein Familienmitglied schon einmal für längere Zeit im Ausland war, wie man gesellschaftlich engagiert ist, wie man seine Freizeit verbringt, welche Pläne man für die Zeit nach der Rückkehr aus dem ATJ hat und wie man seine Erfahrungen darein einbringen möchte, warum man der oder die Richtige für ein Auslandsjahr ist und wo man an einem ATJ die größten Herausforderungen sieht. Doch auch das war noch nicht die gesamte Bewerbung. Nach der Einwilligung, dass YFU die eigenen Daten zur Verarbeitung an Mitarbeiter herausgeben darf, und der Einwilligung- und Kostenerklärung der Eltern, folgt eine Liste der Sonderstipendien welche man ausfüllen kann, wenn man ein Stipendium beantragen möchte. Falls euch die Stipendien interessieren und ihr euch gerne genauer darüber informieren möchtet, könnt ihr euch die folgenden 2 Seiten ansehen:
Stipendien YFU
Sonderstipendien YFU
Weiter geht es, indem man einen Entwicklungsbericht über sich selbst schreiben muss. Dieser soll entweder handgeschrieben (mind. 3- bis 4-seitig) oder getippt (mind. 2-seitig, Schriftgröße 11-12, einfacher Zeilenabstand) sein. Jetzt denkt vermutlich jeder "Ach du jeh, ist das viel" aber wenn man mal darüber nachdenkt ist es für YFU ja sehr wichtig, einen perfekten Eindruck von dir und deiner Persönlichkeit zu bekommen um dein ATJ bestmöglich gestalten zu können. Außerdem kann vermutlich jeder sehr sehr viel über sich selbst schreiben und ich kam zum Beispiel auf über 2 Seiten (getippt). In dem Entwicklungsbericht geht es um Erfahrungen, welche das eigene Leben geprägt haben, Freizeitaktivitäten, Umgang mit der Familie, Schule und Freunden. Des Weiteren beinhaltet es eigene Stärken und Schwächen, die bisherige Schulbildung, Herausforderungen und vieles mehr. Wichtig dabei ist, dass man alles so Detailliert wie nur möglich wiedergibt.. Im Großen und Ganzen ist dieser Teil der Bewerbung allerdings eine Aneinanderreihung aller bisher ausgefüllten Unterlagen, nur das man eben alles viel ausführlicher schreibt und eigene Akzente setzen kann.
Gegen Ende der Bewerbung möchte YFU, dass man 2 Blätter an seinen Klassen- oder Englischlehrer gibt, welcher dann ein Schulgutachten über den Bewerber schreiben soll. Darin geht es um emotionale Belastbarkeit, Selbstvertrauen, Durchhaltevermögen, Selbstdisziplin, Kommunikationsfähigkeit, Abstraktions- und Reflexionsvermögen, Allgemeine Reife, Einfühlungsvermögen, Hilfsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit. Des Weiteren muss der Lehrer/ die Lehrerin einen kurzen Text darüber schreiben, welche Rolle der Schüler in der Klasse hat und wie er in die Klassen- bzw. Schulgemeinschaft integriert ist, wie der Schüler mit Konfliktsituationen oder ungewohnten Situationen umgeht, welche besonderen Stärken und Schwächen der Schüler hat, was den Schüler auszeichnet, ob es Gründe gibt, welche gegen ein ATJ sprechen, wo der Lehrer das Potenzial sieht, sich im ATJ besonders weiterzuentwickeln, welche besonderen Fähigkeiten und Interessen der Schüler hat, ob der Schüler außerschulisch engagiert ist, und was YFU sonst noch über den Schüler wissen sollte.
Wer möchte kann ebenfalls ein freiwilliges Zusatzgutachten abgeben. Darin geht es um sonstiges Engagement, wie zum Beispiel in meinem Fall meine Tanzgruppe.
Die gesamte Bewerbung endet mit den Zeugnissen der vergangenen 3 Jahre und eventuell zusätzlichen Urkunden oder Ähnlichem. Ich habe an dieser Stelle noch mein 'DIPLÔME D'ÉTUDES EN LANGUE FRANÇAISE - DELF A2' hinzugefügt. Für alle die ihr ATJ in Frankreich machen möchten ist dieses Diplom in der 'leichteren' Stufe notwendig (DELF A1)
Neben dem Anschreiben an den Bewerber und den Bewerbungsunterlagen, schickt YFU in diesem Zug ebenfalls ein Infoblatt mit, auf dem das Ziel des Programms, die Kosten, der Termin des ATJ (in meinem Fall "August 2015 bis Mitte/ Ende Juni 2016"), der verantwortliche Träger, sonstige Programme, Schule und Sprachkenntnisse aufgegriffen werden. Des Weiteren wird auf diesem Infoblatt über Altersgrenzen, Teilnahmevorraussetzungen, Auswahl, und Bewerbungsunterlagen informiert.
Und dann ist man endlich am Ende der Bewerbung angekommen. Dort ist noch einmal eine Information über die Länder, welche man wählen kann und dort ist ebenfalls beschrieben, dass die Chance auf ein ATJ größer wird, wenn man sich für mehrere Länder bewirbt, da man dann, wenn man für ein Land abgelehnt wird, in ein anderes seiner Wunschländer gehen darf und man bekommt die Möglichkeit, Länder nachzuwählen. Aufgelistet sind ebenfalls die Auswahlchancen für die einzelnen Länder.
Solo nachdem man die Bewerbung dann endlich fertig hat, kann man sie endlich absenden. Tolles Gefühl!:)
Kurze Zeit nachdem ich meine vollständige Bewerbung abgeschickt hatte, bekam ich dann auch schon wieder Post von YFU. Wie ihr euch sicher vorstellen könnt war dies sehr spannend, da es in diesem Brief darum ging, ob meine Unterlagen YFU gefallen haben oder nicht. Sprich: Dies war die erste Hürde! Einige werden schon nach der ersten kurzen Bewerbung "aussortiert"... Dies liegt aber nicht daran, dass man dumm ist, seine Persönlichkeit scheiße oder sonstiges. YFU hat genaue Vorstellungen von einem ATS! Also falls es nicht klappt, bewerbt euch bei einer anderen Organisation und lasst euch auf keinen Fall unterkriegen. Ich wurde zum Glück nicht aussortiert!:)) In dem Brief von YFU stand, dass sie meine Bewerbung sehr interessant fanden und mich gerne persönlich kennen lernen möchten - Das Auswahlgespräch (AWG)
(parallel zu meiner Bewerbung beim Regelprogramm von YFU haben ich mich auch noch für das Vollstipendium PPP beworben, zu welchem ich ebenfalls kurze Zeit später die Einladung zum AWG bekam. Dazu werde ich allerdings nicht alles nochmal extra aufschreiben, da der Vorgang so ziemlich der gleiche ist. Gleiche Bewerbung gleiches AWG usw.. Beim PPP wurde ich leider nach meinem AWG abgelehnt, da aus jeder Region nur einer dieses spezielle Stipendium bekommen kann. Dies war zwar schade, aber kein Weltuntergang, da ich auch ohne das Stipendium mein ATJ machen kann und ich bin glücklich darüber, dass jemandem, der ohne Stipendium nicht hätte gehen können, das PPP zugesprochen wurde!)
Genaueres zur Bewerbung:
Die erste Seite der Bewerbung besteht quasi aus einem kurzen Überblick über den Bewerber. So muss man dort zum Beispiel ein Bild von sich aufkleben, seinen Namen, E-Mail Adresse, Adresse, Telefon- und Handynummer, Geburtsdatum & Ort, und seine Staatsangehörigkeit angeben. Auf der nächsten Seite der Bewerbung geht es zu Angaben der Familie - Namen der Eltern, deren Anschrift, Beruf und Alter. Des Weiteren muss man angeben, ob man Geschwister hat und wie alt diese sind.
Im nächsten Schritt soll man von seinem Schulleben berichten - Name der Schule & Adresse, welche Klasse man vor der Abreise abschließen wird, welche Schulen man bereits besucht hat und welche Fremdsprachen man in der Schule gelernt hat.
Als nächstes möchte YFU wissen, ob es Zeiträume gibt, in denen man nicht zu einem Auswahlgespräch erscheinen könnte.
Danach muss man auf einer Liste die Länder ankreuzen, in denen man gerne das ATJ machen möchte. Bei mir war das zum Beispiel nur USA.
Wie man sich bereits denken kann, möchte YFU ebenfalls über besondere persönliche Faktoren bescheid wissen, die sie bei der Suche nach einer GF beachten müssten. So z.B.: ob man sich vegetarisch ernährt, raucht oder Angst vor gewissen Haustieren hat. Was ebenfalls wichtig für YFU ist, ist, ob man evtl Allergien, Asthma, Legasthenie, eine Essstörung, oder ähnliche Krankheiten hat. Zum Schluss dieses Teils der Bewerbung muss man unterschreiben, dass man die Bewerbungsunterlagen mit besten Gewissen ausgefüllt hat.
Wenn man dann denkt, man hätte den ganzen Bewerbungs- & Schreibkram fertig, sieht man, dass der Zeitintensive Teil der Bewerbung gerade erst beginnt... Man muss danach sein Leben bis ins kleinste Detail beschreiben, was aber auch gut ist, damit YFU ggf. eine GF findet, die perfekt zu einem passt. Man muss viele Fragen beantworten, wie z.B.: Welche besonderen Fähigkeiten und Interessen man hat, ob man selbst oder ein Familienmitglied schon einmal für längere Zeit im Ausland war, wie man gesellschaftlich engagiert ist, wie man seine Freizeit verbringt, welche Pläne man für die Zeit nach der Rückkehr aus dem ATJ hat und wie man seine Erfahrungen darein einbringen möchte, warum man der oder die Richtige für ein Auslandsjahr ist und wo man an einem ATJ die größten Herausforderungen sieht. Doch auch das war noch nicht die gesamte Bewerbung. Nach der Einwilligung, dass YFU die eigenen Daten zur Verarbeitung an Mitarbeiter herausgeben darf, und der Einwilligung- und Kostenerklärung der Eltern, folgt eine Liste der Sonderstipendien welche man ausfüllen kann, wenn man ein Stipendium beantragen möchte. Falls euch die Stipendien interessieren und ihr euch gerne genauer darüber informieren möchtet, könnt ihr euch die folgenden 2 Seiten ansehen:
Stipendien YFU
Sonderstipendien YFU
Weiter geht es, indem man einen Entwicklungsbericht über sich selbst schreiben muss. Dieser soll entweder handgeschrieben (mind. 3- bis 4-seitig) oder getippt (mind. 2-seitig, Schriftgröße 11-12, einfacher Zeilenabstand) sein. Jetzt denkt vermutlich jeder "Ach du jeh, ist das viel" aber wenn man mal darüber nachdenkt ist es für YFU ja sehr wichtig, einen perfekten Eindruck von dir und deiner Persönlichkeit zu bekommen um dein ATJ bestmöglich gestalten zu können. Außerdem kann vermutlich jeder sehr sehr viel über sich selbst schreiben und ich kam zum Beispiel auf über 2 Seiten (getippt). In dem Entwicklungsbericht geht es um Erfahrungen, welche das eigene Leben geprägt haben, Freizeitaktivitäten, Umgang mit der Familie, Schule und Freunden. Des Weiteren beinhaltet es eigene Stärken und Schwächen, die bisherige Schulbildung, Herausforderungen und vieles mehr. Wichtig dabei ist, dass man alles so Detailliert wie nur möglich wiedergibt.. Im Großen und Ganzen ist dieser Teil der Bewerbung allerdings eine Aneinanderreihung aller bisher ausgefüllten Unterlagen, nur das man eben alles viel ausführlicher schreibt und eigene Akzente setzen kann.
Gegen Ende der Bewerbung möchte YFU, dass man 2 Blätter an seinen Klassen- oder Englischlehrer gibt, welcher dann ein Schulgutachten über den Bewerber schreiben soll. Darin geht es um emotionale Belastbarkeit, Selbstvertrauen, Durchhaltevermögen, Selbstdisziplin, Kommunikationsfähigkeit, Abstraktions- und Reflexionsvermögen, Allgemeine Reife, Einfühlungsvermögen, Hilfsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit. Des Weiteren muss der Lehrer/ die Lehrerin einen kurzen Text darüber schreiben, welche Rolle der Schüler in der Klasse hat und wie er in die Klassen- bzw. Schulgemeinschaft integriert ist, wie der Schüler mit Konfliktsituationen oder ungewohnten Situationen umgeht, welche besonderen Stärken und Schwächen der Schüler hat, was den Schüler auszeichnet, ob es Gründe gibt, welche gegen ein ATJ sprechen, wo der Lehrer das Potenzial sieht, sich im ATJ besonders weiterzuentwickeln, welche besonderen Fähigkeiten und Interessen der Schüler hat, ob der Schüler außerschulisch engagiert ist, und was YFU sonst noch über den Schüler wissen sollte.
Wer möchte kann ebenfalls ein freiwilliges Zusatzgutachten abgeben. Darin geht es um sonstiges Engagement, wie zum Beispiel in meinem Fall meine Tanzgruppe.
Die gesamte Bewerbung endet mit den Zeugnissen der vergangenen 3 Jahre und eventuell zusätzlichen Urkunden oder Ähnlichem. Ich habe an dieser Stelle noch mein 'DIPLÔME D'ÉTUDES EN LANGUE FRANÇAISE - DELF A2' hinzugefügt. Für alle die ihr ATJ in Frankreich machen möchten ist dieses Diplom in der 'leichteren' Stufe notwendig (DELF A1)
Neben dem Anschreiben an den Bewerber und den Bewerbungsunterlagen, schickt YFU in diesem Zug ebenfalls ein Infoblatt mit, auf dem das Ziel des Programms, die Kosten, der Termin des ATJ (in meinem Fall "August 2015 bis Mitte/ Ende Juni 2016"), der verantwortliche Träger, sonstige Programme, Schule und Sprachkenntnisse aufgegriffen werden. Des Weiteren wird auf diesem Infoblatt über Altersgrenzen, Teilnahmevorraussetzungen, Auswahl, und Bewerbungsunterlagen informiert.
Und dann ist man endlich am Ende der Bewerbung angekommen. Dort ist noch einmal eine Information über die Länder, welche man wählen kann und dort ist ebenfalls beschrieben, dass die Chance auf ein ATJ größer wird, wenn man sich für mehrere Länder bewirbt, da man dann, wenn man für ein Land abgelehnt wird, in ein anderes seiner Wunschländer gehen darf und man bekommt die Möglichkeit, Länder nachzuwählen. Aufgelistet sind ebenfalls die Auswahlchancen für die einzelnen Länder.
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| Hier könnt ihr die Auswahlchancen nachlesen |
Kurze Zeit nachdem ich meine vollständige Bewerbung abgeschickt hatte, bekam ich dann auch schon wieder Post von YFU. Wie ihr euch sicher vorstellen könnt war dies sehr spannend, da es in diesem Brief darum ging, ob meine Unterlagen YFU gefallen haben oder nicht. Sprich: Dies war die erste Hürde! Einige werden schon nach der ersten kurzen Bewerbung "aussortiert"... Dies liegt aber nicht daran, dass man dumm ist, seine Persönlichkeit scheiße oder sonstiges. YFU hat genaue Vorstellungen von einem ATS! Also falls es nicht klappt, bewerbt euch bei einer anderen Organisation und lasst euch auf keinen Fall unterkriegen. Ich wurde zum Glück nicht aussortiert!:)) In dem Brief von YFU stand, dass sie meine Bewerbung sehr interessant fanden und mich gerne persönlich kennen lernen möchten - Das Auswahlgespräch (AWG)
(parallel zu meiner Bewerbung beim Regelprogramm von YFU haben ich mich auch noch für das Vollstipendium PPP beworben, zu welchem ich ebenfalls kurze Zeit später die Einladung zum AWG bekam. Dazu werde ich allerdings nicht alles nochmal extra aufschreiben, da der Vorgang so ziemlich der gleiche ist. Gleiche Bewerbung gleiches AWG usw.. Beim PPP wurde ich leider nach meinem AWG abgelehnt, da aus jeder Region nur einer dieses spezielle Stipendium bekommen kann. Dies war zwar schade, aber kein Weltuntergang, da ich auch ohne das Stipendium mein ATJ machen kann und ich bin glücklich darüber, dass jemandem, der ohne Stipendium nicht hätte gehen können, das PPP zugesprochen wurde!)
2. Auswahlgespräch:
Ich habe mich tierisch über die Einladung zu meinem AWG gefreut und habe stundenlang überlegt, wie ich mich perfekt darauf vorbereiten kann. Dies ist aber eigentlich gar nicht möglich, denn während diesem AWG werden einem viele Situationen geschildert, und man muss dann den ehrenamtlichen Mitarbeitern von YFU sagen, wie man in dieser Situation reagieren würde. (Dies passiert alles in Gruppen) Da YFU wissen möchte, wie man persönlich tickt ist es nicht schlau sich zu verstellen. Also mein TIPP: sei wie du bist, dann schaffst du das schon!
Zu dem Thema AWG möchte ich nicht so viel erzählen, da man ohnehin schon viel zu viel über dieses Thema im Internet findet, und man einfach nicht man selbst ist, wenn man sich schon im Vorfeld überlegt, wie man auf welche Frage antworten möchte..
Aber falls ihr total aufgeregt seid und Angst habt, dass ihr etwas falsch machen könntet: Nein! falsch machen könnt ihr garnichts. Wenn ihr ihr selbst seid, offen, freundlich und ehrlich kann da eigentlich überhaupt nichts schief gehen!
Am Ende von jedem AWG sind noch Einzelgespräche mit den einzelnen Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Dabei werden einem Fragen zur Bewerbung gestellt.
Nach meinem AWG hatte ich ein gemischtes Gefühl.. ich konnte zwar auf alle Fragen, die mir YFU gestellt hat antworten, dennoch wusste ich nicht, ob sie mich sympathisch fanden oder ob ich ihnen immer genau die Antwort gegeben habe, die sie erhofft haben. Naja jedenfalls wartete ich eine gefühlte Ewigkeit und ich bekam keine Antwort, obwohl YFU uns versprochen hatte, dass sie sich nach spätestens 3 Wochen melden.. Ich habe dann nach 4 Wochen mal angerufen und sie meinten, dass da wohl irgend etwas schief gelaufen wäre und dass ich in den nächsten Tagen den Brief erhalte. Einen Tag später war es dann soweit.. Der erste Satz des Briefes war: "Liebe Sina, wir freuen uns sehr, dir mitteilen zu können, dass unser Auswahlausschuss dich für ein YFU-Austauschjahr in den USA ausgewählt hat!" Wie ihr euch denken könnt, war die Freude RIESIG!! *-*<3 Ich freue mich heute noch, wenn ich das lese.!:) Dieses Gefühl will man dann direkt mit der ganzen Welt teilen!:D Zusätzlich zu dem persönlichen Anschreiben, bekommen auch die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten einen Brief von YFU, in dem auch sie über die sehr erfreuliche Nachricht informiert werden.
Anbei waren die Vertragsunterlagen, die jeder ATS mit seinen Eltern intensiv lesen soll und man bekommt eine Frist, bis zu welcher man den Vertrag und den Zahlungsplan unterschrieben an YFU zurücksenden muss.
Die Vertragsunterlagen sind ein sehr wichtiger Schritt für alle ATS, denn sobald man diese unterschrieben hat wird es ernst. Gekoppelt mit den Vertragsunterlagen ist nämlich der Kostenplan für das ATJ und wenn man diesen Unterschreibt, bestätigt man, dass man das Geld überweisen wird. Das Bedeutet gleichzeitig auch, dass man den Platz für das ATJ bei YFU annimmt. Klar kann man auch danach noch zurück treten, allerdings bekommt man dann nicht das gesamte Geld zurück, sondern nur einen gewissen Teil. Wie viel dabei genau verloren geht weiß ich nicht genau, da ich mich mit diesem Thema nicht beschäftigt habe. Für mich steht Fest: USA ich komme.
In den Vertragsunterlagen steht nochmal viel beschrieben. Zum Beispiel wird darauf hingewiesen, dass man einen ermäßigten Programmpreis bezahlen muss, wenn man sich selbst als GF meldet. Das bedeutet, dass die Familie des ATS dann für das Jahr einen ATS aus irgendeinem Land der Welt bei sich zuhause aufnimmt. Die Aufnahme eines ATS bring der Familie eine Ermäßigung von 500 Euro. Meine Familie hat darüber nachgedacht jemanden aufzunehmen, allerdings wollte ich das nicht.. aber nicht aus dem Grund, dass ich dagegen bin, sondern einfach aus dem Grund, dass ich möchte, dass wir einen ATS aufnehmen, wenn ich aus meinem ATJ zurück bin, damit ich auch etwas davon habe und gegebenenfalls noch eine neue Kultur kennenlernen kann.
Des Weiteren beinhaltet die Mappe der Vertragsunterlagen den Vertrag, die Richtlinien für Schülerinnen und Schüler, den Zahlungsplan, und die Informationen zu Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten.
Man bekommt diese gesamte Mappe einmal auf deutsch und einmal auf englisch, was eigentlich total cool ist.. finde ich zumindest. Ich persönlich habe die gesamte Mappe auch nur auf englisch gelesen.
Die Vertragsunterlagen sind ziemlich umfassend und man braucht sehr sehr lange, bis man alles gelesen hat. Ich kann jetzt hier nicht alles beschreiben, was in den Vertragsunterlagen steht, da das wirklich sehr sehr viel wäre.. ich glaube es sind um die 25 DINA 4 Seiten vollgeschrieben...:') ihr könnt euch sicher vorstellen, dass das recht viel ist.
Nachdem ich dann die Vertragsunterlagen gründlich gelesen und unterschrieben hatte, habe ich sie an YFU gesendet. Kurze Zeit später bekam ich dann die Teilnahmebestätigung und den Sicherungsschein.
4. Teilnahmebestätigung und Sicherungsschein:
Zunächst stand in einer kurzen Anschrift an meine Eltern, dass YFU mir bestätigt, dass der Vertrag bei ihnen eingegangen ist. Anbei befand sich eine Teilnahmebestätigung, welche YFU einem sendet, um einem zum Beispiel die Abmeldung von der Schule leichter zu machen. Des Weiteren ist diese Teilnahmebestätigung zur Vorlage auf Nachfrage der Kindergeldkasse, zur Vorlage beim Amt für Ausbildungsförderung für die Beantragung von Schüler-Auslands-BAföG, und als Dokument für spätere Bewerbungen hilfreich.
Mein Vater hat mir die Teilnahmebestätigung mehrfach kopiert, da ich diese vermutlich noch oft brauchen werde.
Was steht in dieser Teilnahmebestätigung?
In der Teilnahmebestätigung steht, dass ich eine Teilnehmerin des Austauschprogramms von YFU bin und in diesem Rahmen von August 2015 bis Ende Juni 2016 ein Studienjahr in den USA verbringen werde. Des Weitern wird darüber informiert, dass ich in den USA eine höhere Schule besuchen werde und dort Vollzeitunterricht habe. Über meine englischen Sprachkenntnisse wird ebenfalls berichtet, aber nur, dass diese reichen, um im ATJ klarzukommen. Zuletzt informiert YFU noch über sich selbst.
5. Platzierungsunterlagen:
Kurze Zeit nach dem Erhalt der Teilnahmebestätigung, erhielt ich von YFU eine email, in der ein Link zu einer Internetseite von YFU war. Jeder ATS von YFU bekommt seine eigenen Zugangsdaten im Netzwerk YFU. Mit diesen Zugangsdaten kann man sich dann anmelden und dort stellt YFU einem dann alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung. So zum Beispiel die Platzierungsunterlagen. Diese muss man auf englisch ausfüllen und mit ihnen beginnt die Suche nach einer GF. Das bedeutet, dass alle Informationen die YFU bis zu diesem Zeitpunkt von einem hat nur dazu nutzen, den ATS kennen zu lernen und noch nicht bei der GF suche helfen. Alles was man jetzt aber in den Platzierungsunterlagen angibt, wird für die Gastfamiliensuche benötigt und auch an die Partnerorganisation in den Usa gesendet. Die Platzierungsunterlagen beinhalten ein Onlineformular, in dem man seine Kontaktdaten angeben muss, seine Eltern und Geschwister, seine Hobbys, Allergien, Religion, Schule, Sport, Notfallkontakte, Kirchenbesuche und vieles mehr. Des Weiteren bestehen die Platzierungsunterlagen aus Einverständniserklärungen, Medizinischen Unterlagen (Impfungen, Bescheinigung, dass man gesund ist, usw.), einem Gastfamilienbrief, Fotos, Schulunterlagen, einer Reisepass- und Geburtsurkundenkopie, einer Information zur VBT, und einer Sprachaufnahme.
Was ist der Gastfamilienbrief?
Der Gastfamilienbrief ist ein Brief an die Gastfamilie. Er ist das erste, dass die Familie über einen liest und es liegt an ihm, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Der Gastfamilienbrief muss auf englisch geschrieben und ca. 1-2 handschriftliche Seiten lang sein. In diesem beschreibt man seine Person, seine Hobbys, sein Umfeld und vieles mehr über die eigene Person. Allerdings darf man auf rechtlichen Gründen in diesen Brief keine Nachnamen oder Ortsangaben schreiben. Des Weiteren gehört ein kleines Dankeschön in diesen Brief und natürlich die eigene Unterschrift.
Was ist die Sprachaufnahme?
Die Sprachaufnahme ist ca. 1 min lang, auf englisch und dient dazu, dass potentielle Gastfamilien einen Eindruck von deiner Stimme bekommen. In dieser kann man ebenfalls über sich und sein leben mit Freunden, Familie und Schule berichten, über seine Hobbies und am Ende der Sprachaufnahme sagt man einen kurzen Satz auf deutsch!
ACHTUNG! Zum Ausfüllen der Platzierungsunterlagen hat man nicht viel Zeit und um alles auszufüllen braucht man sehr lange. Also ein Tipp von mir: fangt direkt damit an und schiebt es nicht vor euch her, sonst passiert euch das selbe wie mir: Ihr müsst eure Frist verlängern. Und das ist nicht so schön.. 1. Zieht sich alles weiter raus 2. Braucht YFU noch länger, bis sie alles zusammen haben 3. lässt man sich noch mehr Zeit weil man denkt, dass man alles schafft 4. hat man es immer im Kopf und das ist echt nervend und stresst.
Nachdem man alles fertig ausgefüllt hat, die Zeugnisse ins amerikanische Notensystem umgeschrieben hat, die Fotos hochgeladen hat, beim Haus- und Zahnarzt war, seinen Reisepass auf Gültigkeit kontrolliert hat, und vieles mehr, kann man endlich die gesamten Platzierungsunterlagen an YFU senden. Danach werden diese überprüft und an die Partnerorganisation in den USA gesendet. Die GF suche kann beginnen!:)))
6. Weihnachtsgrüße:
Zwischenzeitlich hab ich dann noch einmal Post von YFU bekommen, in dem sie mir und meiner Familie frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr gewünscht haben. Das fand ich total süß und es stärkt einfach dieses Gefühl, welches einem sagt, dass man alles richtig gemacht hat!:)<3
Des Weiteren bestätigt einem YFU in diesem Zusammenhang nochmal die Zusage und sie schreiben, dass sie sich sehr darüber freuen, dass man mit ihnen das ATJ verbringen wird. Ebenfalls weisen sie darauf hin, dass ich nächstes Jahr zur Weihnachtszeit im Ausland sein werde und viele neue Bräuche kennen lerne.
Gegen Ende erwähnen sie noch einmal die Preisermäßigung bei der Aufnahme eines Gastschülers.
7. ELTIS-Test:
Am 07.01.2015 war es dann endlich soweit: Ich habe mein Datum für den ELTIS-Test (Englischtest) bekommen. Dieser fand am 24.01.2015 um 11:00 Uhr in Köln statt. Ich war total aufgeregt, nachdem ich den Termin bekommen hatte und überlegte mir, wie ich mich darauf vorbereiten kann.. Doch eigentlich ist dies (bis auf den von YFU mitgesendeten Übungstest) gar nicht möglich und auch nicht notwendig. Der Test (Hör- und Lesetest) war in verschiedene Bereiche geteilt: Beschreiben von Bildern und Matheaufgaben und Textverständnis. Die Aufgaben wurden von Zeit zu Zeit immer schwerer und bei dem Text, den man lesen musste, kannte ich einige Vokabeln nicht. Trotzdem habe ich den Test zum Glück gemeistert!:) Genaueres zum Test möchte ich nicht sagen, da es unfair wäre, wenn einige den Test schon kennen würden und nur deswegen bestehen. Außerdem geht es ja um die Englischkenntnisse, welche man bis zu dem Zeitpunkt hat und nicht darum, die Antworten auswendig zu lernen. Das bringt dir genauso wenig wie YFU, deiner zukünftigen Schule im Gastland oder deiner Familie. Was passiert, wenn man den Test nicht besteht kannst du ein paar Zeilen tiefer nachlesen.
In dem Brief von YFU stand aber nicht nur das Datum meines Tests, sondern auch noch Informationen darüber, wieso man überhaupt einen Englischtest machen muss (für die Einschreibung an einer Highschool) und es wurde etwas genauer auf den Test eingegangen.
Der ELTIS-Test wird von ehemaligen ATS durchgeführt und dauert ca. 90 min. Man sollte einen Bleistift mitnehmen und PÜNKTLICH ankommen, da der Test nicht mehr unterbrochen werden kann, wenn man zu spät kommt.
Was ich persönlich schlecht finde ist, dass nur diejenigen eine Rückmeldung vom Test bekommen, die durchgefallen sind oder den Test nur knapp bestanden haben. Dies geschieht in der Regel nach ca. 3 Wochen. Ich zum Beispiel habe keine Post bekommen, aber ich hätte sehr gerne gewusst, wie gut ich abgeschnitten habe..
Was passiert, wenn man durchfällt?
Ja, man kann durchfallen und ich kenne auch einige Leute die den Test nicht beim ersten Mal geschafft haben.. Doch keine Panik! Das ist kein Weltuntergang. Von meinen Bekannten habe ich gehört, dass sie den Test einfach nach 4-6 Wochen noch einmal schreiben mussten (ich glaube es waren dann anderen Aufgaben). Nach dem ersten Test weiß man ja dann, was auf einen zukommt und man hat 4-6 Wochen Zeit, um noch einmal etwas die englische Sprache zu lernen (z.B.: Vokabeln wiederholen). Wenn man auch bei diesem zweiten versuch durchfällt, ist dies immer noch kein Ausschlusskriterium! Dann bekommt man bis zu seiner Abreise einen online-Sprachkurs und muss den Englischtest dann im Gastland wiederholen. Also habt keine Angst! Nur weil ich durchfallt könnt ihr nicht rausfliegen!:)<3
8. Abschiedsbuch:
Jaja ein ganz interessanter Punkt ist das Abschiedsbuch. Viele ATS entscheiden sich dazu, ein solches zu gestalten. Es dient dazu, seine Freude während dem ATJ dabei zu haben und immer, wenn man sie vermisst oder Heimweh hat eine wunderschöne Erinnerung daran zu haben. Zunächst gestaltet man das Buch, wie man es gerne hätte. Ich persönlich habe ca. die ersten 20 Seiten selbst beschreiben oder Bilder eingeklebt.
Was genau mein Abschiedsbuch beinhaltet habe ich schon in einem Post erwähnt. Ihr könnt es hier nachlesen.
Nachdem ich mit den ersten Seiten fertig war, habe ich angefangen das Abschiedsbuch meinen Freunden zu geben. Es hat nun jeder die Chance eine Doppelseite zu beschriften oder etwas zu malen oder Bilder von sich oder uns einzukleben. Ich finde die Idee zu einem Abschiedsbuch sooo schön!:) Und wenn ich im Flugzeug nach Amerika sitze werde ich zum ersten Mal die Einträge meiner Freunde lesen!:) Vielleicht gefällt euch ja die Idee und ihr legt euch auch eins an? Aber denkt dran, wenn ihr zu spät anfangt können nicht mehr alle reinschreiben :D
9. Werbung:
Ca. im Februar habe ich Post von YFU bekommen. Sie schickten mir Werbung, die ich an meinen Freunde oder in meiner Schule verteilen sollte, um Werbung für ein ATJ zu machen. Diese Werbung setzte sich aus Infobroschüren zusammen, in denen jedes Gastland aufgelistet war und in denen Informationen über Kosten und ähnliches stand. Ihr könnt die Gastländer und deren Preise hier nachlesen.
10. VBT:
Ich kann es kaum erwarten!! Seit dem 05.03.2015 habe ich endlich den Termin für meine Vorbereitungstagung! Das ist solo unglaublich!:) Ich freue mich wirklich riesig auf das Treffen mit anderen ATS und den Teamern von YFU. Meine VBT wird vom 26.04. bis 02.05.2015 gehen und wenn ihr wollt, könnt ihr mir gerne in die Kommentare schreiben, ob ihr dann auch VBT habt oder wann ihr sie habt.
Die VBT ist ein Treffen mit anderen ATS aus der Region, auf dem man vieles lernt. Was genau die VBT ist und was man alles mitbringen muss habe ich bereits in einem Post erwähnt und ihr könnt es hier nachlesen. Ich wünsche jedem ATS ganz ganz viel Spaß bei der VBT, gerade auch weil ich schon von sehr vielen, die bereits ihre hatten, gehört habe, wie super toll es ist und wie viel Spaß man dort hat.
11. Andere ATS:
Wie ihr bestimmt bereits wisst, bin ich in ein paar ATS-Gruppen. In diesen diskutieren wir immer über viele Themen und man wird über alle Vorhaben der anderen Austauschschüler aufgeklärt. Aus meiner liebsten WhatsApp Gruppe habe ich zum Beispiel die Idee für mein Abschiedsbuch und mir einer anderen WhatsApp Gruppe haben wir das Projekt 'Gastposts' gestartet, welches ich auf meinem Blog veröffentlicht habe. Also falls es euch interessiert schaut hier vorbei!
Man lernt im laufe der Zeit einfach total viele ATS kennen und lieben und eigentlich sind andere ATS die einzigen, die einen wirklich verstehen, weil sie genau das selbe durchmachen, wie man selbst. Es entstehen einfach wahre Freundschaften, die hoffentlich für immer halten.
Wenn du auch ein ATS bist, und gerne in eine WhatsApp-Gruppe möchtest, kannst du mir das gerne in die Kommentare schreiben.
Und für alle die das hier grade lesen: Ich habe eine Abstimmung auf meinem Blog auf der rechten Seite und ich würde mich wirklich sehr sehr freuen, wenn ihr an dieser Teilnehmen würdet! Es geht darum, ob ihr ATS seid, gerne welche sein würdet oder ob ihr euch das nicht vorstellen könnt. Ich würde wirklich sehr gerne wissen, wer meinen Blog liest!:)
12. Informationen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer:
Vor kurzem habe ich von YFU eine Email erhalten, in der sie mir sagten, dass ich jetzt mit meinen Zugangsdaten für die Website von YFU die Informationen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer downloaden kann. In diesen ist mal wieder echt viel beschrieben... So z.B.: Ziele von YFU, Arbeitsweise von YFU, die Vereinsstruktur, Ansprechpartner, Organisatorisches, Inhalt der VBT, Teilnahme, VBT & Schule, VBT-Termin, PPP, Visum, Taschengeld, Geldtransfer, Schule in Deutschland, Reiseablauf, Reiseorganisation, Reisegepäck, Einfuhrbestimmungen USA, Reisen während des ATJ, Einfuhrbestimmungen Deutschland, Kofferinhalt, die Gastfamilie, besondere GF-konstellationen, Kontaktaufnahme mit der GF, Betreuung im ATJ, Leben mit der GF, YFU-Veranstaltungen im Gastland während des ATJ, Kontakt nach Hause, Besuche aus Deutschland, Führerschein, Schule in den USA, Größe der Highschool, Privatschulen, Sportunterricht, Impfungen, YFU nach der Rückkehr, Organisatorisches, selber GF werden und vieles mehr..
also ja ich glaube, dass ich nicht zu viel versprochen habe mit 'in diesen ist mal wieder echt viel beschrieben..'
Aber das alles ist natürlich notwendig, um sich in einem fremden Land, mit einer fremden Kultur zurecht zu finden!:) Falls ihr fragen zu den einzelnen Punkten habt, könnt ihr mir diese gerne stellen!:)
Aber falls ihr total aufgeregt seid und Angst habt, dass ihr etwas falsch machen könntet: Nein! falsch machen könnt ihr garnichts. Wenn ihr ihr selbst seid, offen, freundlich und ehrlich kann da eigentlich überhaupt nichts schief gehen!
Am Ende von jedem AWG sind noch Einzelgespräche mit den einzelnen Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Dabei werden einem Fragen zur Bewerbung gestellt.
Nach meinem AWG hatte ich ein gemischtes Gefühl.. ich konnte zwar auf alle Fragen, die mir YFU gestellt hat antworten, dennoch wusste ich nicht, ob sie mich sympathisch fanden oder ob ich ihnen immer genau die Antwort gegeben habe, die sie erhofft haben. Naja jedenfalls wartete ich eine gefühlte Ewigkeit und ich bekam keine Antwort, obwohl YFU uns versprochen hatte, dass sie sich nach spätestens 3 Wochen melden.. Ich habe dann nach 4 Wochen mal angerufen und sie meinten, dass da wohl irgend etwas schief gelaufen wäre und dass ich in den nächsten Tagen den Brief erhalte. Einen Tag später war es dann soweit.. Der erste Satz des Briefes war: "Liebe Sina, wir freuen uns sehr, dir mitteilen zu können, dass unser Auswahlausschuss dich für ein YFU-Austauschjahr in den USA ausgewählt hat!" Wie ihr euch denken könnt, war die Freude RIESIG!! *-*<3 Ich freue mich heute noch, wenn ich das lese.!:) Dieses Gefühl will man dann direkt mit der ganzen Welt teilen!:D Zusätzlich zu dem persönlichen Anschreiben, bekommen auch die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten einen Brief von YFU, in dem auch sie über die sehr erfreuliche Nachricht informiert werden.
Anbei waren die Vertragsunterlagen, die jeder ATS mit seinen Eltern intensiv lesen soll und man bekommt eine Frist, bis zu welcher man den Vertrag und den Zahlungsplan unterschrieben an YFU zurücksenden muss.
3. Vertragsunterlagen:
In den Vertragsunterlagen steht nochmal viel beschrieben. Zum Beispiel wird darauf hingewiesen, dass man einen ermäßigten Programmpreis bezahlen muss, wenn man sich selbst als GF meldet. Das bedeutet, dass die Familie des ATS dann für das Jahr einen ATS aus irgendeinem Land der Welt bei sich zuhause aufnimmt. Die Aufnahme eines ATS bring der Familie eine Ermäßigung von 500 Euro. Meine Familie hat darüber nachgedacht jemanden aufzunehmen, allerdings wollte ich das nicht.. aber nicht aus dem Grund, dass ich dagegen bin, sondern einfach aus dem Grund, dass ich möchte, dass wir einen ATS aufnehmen, wenn ich aus meinem ATJ zurück bin, damit ich auch etwas davon habe und gegebenenfalls noch eine neue Kultur kennenlernen kann.
Des Weiteren beinhaltet die Mappe der Vertragsunterlagen den Vertrag, die Richtlinien für Schülerinnen und Schüler, den Zahlungsplan, und die Informationen zu Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten.
Man bekommt diese gesamte Mappe einmal auf deutsch und einmal auf englisch, was eigentlich total cool ist.. finde ich zumindest. Ich persönlich habe die gesamte Mappe auch nur auf englisch gelesen.
Die Vertragsunterlagen sind ziemlich umfassend und man braucht sehr sehr lange, bis man alles gelesen hat. Ich kann jetzt hier nicht alles beschreiben, was in den Vertragsunterlagen steht, da das wirklich sehr sehr viel wäre.. ich glaube es sind um die 25 DINA 4 Seiten vollgeschrieben...:') ihr könnt euch sicher vorstellen, dass das recht viel ist.
Nachdem ich dann die Vertragsunterlagen gründlich gelesen und unterschrieben hatte, habe ich sie an YFU gesendet. Kurze Zeit später bekam ich dann die Teilnahmebestätigung und den Sicherungsschein.
4. Teilnahmebestätigung und Sicherungsschein:
Zunächst stand in einer kurzen Anschrift an meine Eltern, dass YFU mir bestätigt, dass der Vertrag bei ihnen eingegangen ist. Anbei befand sich eine Teilnahmebestätigung, welche YFU einem sendet, um einem zum Beispiel die Abmeldung von der Schule leichter zu machen. Des Weiteren ist diese Teilnahmebestätigung zur Vorlage auf Nachfrage der Kindergeldkasse, zur Vorlage beim Amt für Ausbildungsförderung für die Beantragung von Schüler-Auslands-BAföG, und als Dokument für spätere Bewerbungen hilfreich.
Mein Vater hat mir die Teilnahmebestätigung mehrfach kopiert, da ich diese vermutlich noch oft brauchen werde.
Was steht in dieser Teilnahmebestätigung?
In der Teilnahmebestätigung steht, dass ich eine Teilnehmerin des Austauschprogramms von YFU bin und in diesem Rahmen von August 2015 bis Ende Juni 2016 ein Studienjahr in den USA verbringen werde. Des Weitern wird darüber informiert, dass ich in den USA eine höhere Schule besuchen werde und dort Vollzeitunterricht habe. Über meine englischen Sprachkenntnisse wird ebenfalls berichtet, aber nur, dass diese reichen, um im ATJ klarzukommen. Zuletzt informiert YFU noch über sich selbst.
5. Platzierungsunterlagen:
Kurze Zeit nach dem Erhalt der Teilnahmebestätigung, erhielt ich von YFU eine email, in der ein Link zu einer Internetseite von YFU war. Jeder ATS von YFU bekommt seine eigenen Zugangsdaten im Netzwerk YFU. Mit diesen Zugangsdaten kann man sich dann anmelden und dort stellt YFU einem dann alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung. So zum Beispiel die Platzierungsunterlagen. Diese muss man auf englisch ausfüllen und mit ihnen beginnt die Suche nach einer GF. Das bedeutet, dass alle Informationen die YFU bis zu diesem Zeitpunkt von einem hat nur dazu nutzen, den ATS kennen zu lernen und noch nicht bei der GF suche helfen. Alles was man jetzt aber in den Platzierungsunterlagen angibt, wird für die Gastfamiliensuche benötigt und auch an die Partnerorganisation in den Usa gesendet. Die Platzierungsunterlagen beinhalten ein Onlineformular, in dem man seine Kontaktdaten angeben muss, seine Eltern und Geschwister, seine Hobbys, Allergien, Religion, Schule, Sport, Notfallkontakte, Kirchenbesuche und vieles mehr. Des Weiteren bestehen die Platzierungsunterlagen aus Einverständniserklärungen, Medizinischen Unterlagen (Impfungen, Bescheinigung, dass man gesund ist, usw.), einem Gastfamilienbrief, Fotos, Schulunterlagen, einer Reisepass- und Geburtsurkundenkopie, einer Information zur VBT, und einer Sprachaufnahme.
Was ist der Gastfamilienbrief?
Der Gastfamilienbrief ist ein Brief an die Gastfamilie. Er ist das erste, dass die Familie über einen liest und es liegt an ihm, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Der Gastfamilienbrief muss auf englisch geschrieben und ca. 1-2 handschriftliche Seiten lang sein. In diesem beschreibt man seine Person, seine Hobbys, sein Umfeld und vieles mehr über die eigene Person. Allerdings darf man auf rechtlichen Gründen in diesen Brief keine Nachnamen oder Ortsangaben schreiben. Des Weiteren gehört ein kleines Dankeschön in diesen Brief und natürlich die eigene Unterschrift.
Was ist die Sprachaufnahme?
Die Sprachaufnahme ist ca. 1 min lang, auf englisch und dient dazu, dass potentielle Gastfamilien einen Eindruck von deiner Stimme bekommen. In dieser kann man ebenfalls über sich und sein leben mit Freunden, Familie und Schule berichten, über seine Hobbies und am Ende der Sprachaufnahme sagt man einen kurzen Satz auf deutsch!
ACHTUNG! Zum Ausfüllen der Platzierungsunterlagen hat man nicht viel Zeit und um alles auszufüllen braucht man sehr lange. Also ein Tipp von mir: fangt direkt damit an und schiebt es nicht vor euch her, sonst passiert euch das selbe wie mir: Ihr müsst eure Frist verlängern. Und das ist nicht so schön.. 1. Zieht sich alles weiter raus 2. Braucht YFU noch länger, bis sie alles zusammen haben 3. lässt man sich noch mehr Zeit weil man denkt, dass man alles schafft 4. hat man es immer im Kopf und das ist echt nervend und stresst.
Nachdem man alles fertig ausgefüllt hat, die Zeugnisse ins amerikanische Notensystem umgeschrieben hat, die Fotos hochgeladen hat, beim Haus- und Zahnarzt war, seinen Reisepass auf Gültigkeit kontrolliert hat, und vieles mehr, kann man endlich die gesamten Platzierungsunterlagen an YFU senden. Danach werden diese überprüft und an die Partnerorganisation in den USA gesendet. Die GF suche kann beginnen!:)))
6. Weihnachtsgrüße:
Zwischenzeitlich hab ich dann noch einmal Post von YFU bekommen, in dem sie mir und meiner Familie frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr gewünscht haben. Das fand ich total süß und es stärkt einfach dieses Gefühl, welches einem sagt, dass man alles richtig gemacht hat!:)<3
Des Weiteren bestätigt einem YFU in diesem Zusammenhang nochmal die Zusage und sie schreiben, dass sie sich sehr darüber freuen, dass man mit ihnen das ATJ verbringen wird. Ebenfalls weisen sie darauf hin, dass ich nächstes Jahr zur Weihnachtszeit im Ausland sein werde und viele neue Bräuche kennen lerne.
Gegen Ende erwähnen sie noch einmal die Preisermäßigung bei der Aufnahme eines Gastschülers.
7. ELTIS-Test:
Am 07.01.2015 war es dann endlich soweit: Ich habe mein Datum für den ELTIS-Test (Englischtest) bekommen. Dieser fand am 24.01.2015 um 11:00 Uhr in Köln statt. Ich war total aufgeregt, nachdem ich den Termin bekommen hatte und überlegte mir, wie ich mich darauf vorbereiten kann.. Doch eigentlich ist dies (bis auf den von YFU mitgesendeten Übungstest) gar nicht möglich und auch nicht notwendig. Der Test (Hör- und Lesetest) war in verschiedene Bereiche geteilt: Beschreiben von Bildern und Matheaufgaben und Textverständnis. Die Aufgaben wurden von Zeit zu Zeit immer schwerer und bei dem Text, den man lesen musste, kannte ich einige Vokabeln nicht. Trotzdem habe ich den Test zum Glück gemeistert!:) Genaueres zum Test möchte ich nicht sagen, da es unfair wäre, wenn einige den Test schon kennen würden und nur deswegen bestehen. Außerdem geht es ja um die Englischkenntnisse, welche man bis zu dem Zeitpunkt hat und nicht darum, die Antworten auswendig zu lernen. Das bringt dir genauso wenig wie YFU, deiner zukünftigen Schule im Gastland oder deiner Familie. Was passiert, wenn man den Test nicht besteht kannst du ein paar Zeilen tiefer nachlesen.
In dem Brief von YFU stand aber nicht nur das Datum meines Tests, sondern auch noch Informationen darüber, wieso man überhaupt einen Englischtest machen muss (für die Einschreibung an einer Highschool) und es wurde etwas genauer auf den Test eingegangen.
Der ELTIS-Test wird von ehemaligen ATS durchgeführt und dauert ca. 90 min. Man sollte einen Bleistift mitnehmen und PÜNKTLICH ankommen, da der Test nicht mehr unterbrochen werden kann, wenn man zu spät kommt.
Was ich persönlich schlecht finde ist, dass nur diejenigen eine Rückmeldung vom Test bekommen, die durchgefallen sind oder den Test nur knapp bestanden haben. Dies geschieht in der Regel nach ca. 3 Wochen. Ich zum Beispiel habe keine Post bekommen, aber ich hätte sehr gerne gewusst, wie gut ich abgeschnitten habe..
Was passiert, wenn man durchfällt?
Ja, man kann durchfallen und ich kenne auch einige Leute die den Test nicht beim ersten Mal geschafft haben.. Doch keine Panik! Das ist kein Weltuntergang. Von meinen Bekannten habe ich gehört, dass sie den Test einfach nach 4-6 Wochen noch einmal schreiben mussten (ich glaube es waren dann anderen Aufgaben). Nach dem ersten Test weiß man ja dann, was auf einen zukommt und man hat 4-6 Wochen Zeit, um noch einmal etwas die englische Sprache zu lernen (z.B.: Vokabeln wiederholen). Wenn man auch bei diesem zweiten versuch durchfällt, ist dies immer noch kein Ausschlusskriterium! Dann bekommt man bis zu seiner Abreise einen online-Sprachkurs und muss den Englischtest dann im Gastland wiederholen. Also habt keine Angst! Nur weil ich durchfallt könnt ihr nicht rausfliegen!:)<3
8. Abschiedsbuch:
Jaja ein ganz interessanter Punkt ist das Abschiedsbuch. Viele ATS entscheiden sich dazu, ein solches zu gestalten. Es dient dazu, seine Freude während dem ATJ dabei zu haben und immer, wenn man sie vermisst oder Heimweh hat eine wunderschöne Erinnerung daran zu haben. Zunächst gestaltet man das Buch, wie man es gerne hätte. Ich persönlich habe ca. die ersten 20 Seiten selbst beschreiben oder Bilder eingeklebt.
Was genau mein Abschiedsbuch beinhaltet habe ich schon in einem Post erwähnt. Ihr könnt es hier nachlesen.
Nachdem ich mit den ersten Seiten fertig war, habe ich angefangen das Abschiedsbuch meinen Freunden zu geben. Es hat nun jeder die Chance eine Doppelseite zu beschriften oder etwas zu malen oder Bilder von sich oder uns einzukleben. Ich finde die Idee zu einem Abschiedsbuch sooo schön!:) Und wenn ich im Flugzeug nach Amerika sitze werde ich zum ersten Mal die Einträge meiner Freunde lesen!:) Vielleicht gefällt euch ja die Idee und ihr legt euch auch eins an? Aber denkt dran, wenn ihr zu spät anfangt können nicht mehr alle reinschreiben :D
9. Werbung:
Ca. im Februar habe ich Post von YFU bekommen. Sie schickten mir Werbung, die ich an meinen Freunde oder in meiner Schule verteilen sollte, um Werbung für ein ATJ zu machen. Diese Werbung setzte sich aus Infobroschüren zusammen, in denen jedes Gastland aufgelistet war und in denen Informationen über Kosten und ähnliches stand. Ihr könnt die Gastländer und deren Preise hier nachlesen.
10. VBT:
Ich kann es kaum erwarten!! Seit dem 05.03.2015 habe ich endlich den Termin für meine Vorbereitungstagung! Das ist solo unglaublich!:) Ich freue mich wirklich riesig auf das Treffen mit anderen ATS und den Teamern von YFU. Meine VBT wird vom 26.04. bis 02.05.2015 gehen und wenn ihr wollt, könnt ihr mir gerne in die Kommentare schreiben, ob ihr dann auch VBT habt oder wann ihr sie habt.
Die VBT ist ein Treffen mit anderen ATS aus der Region, auf dem man vieles lernt. Was genau die VBT ist und was man alles mitbringen muss habe ich bereits in einem Post erwähnt und ihr könnt es hier nachlesen. Ich wünsche jedem ATS ganz ganz viel Spaß bei der VBT, gerade auch weil ich schon von sehr vielen, die bereits ihre hatten, gehört habe, wie super toll es ist und wie viel Spaß man dort hat.
11. Andere ATS:
Wie ihr bestimmt bereits wisst, bin ich in ein paar ATS-Gruppen. In diesen diskutieren wir immer über viele Themen und man wird über alle Vorhaben der anderen Austauschschüler aufgeklärt. Aus meiner liebsten WhatsApp Gruppe habe ich zum Beispiel die Idee für mein Abschiedsbuch und mir einer anderen WhatsApp Gruppe haben wir das Projekt 'Gastposts' gestartet, welches ich auf meinem Blog veröffentlicht habe. Also falls es euch interessiert schaut hier vorbei!
Man lernt im laufe der Zeit einfach total viele ATS kennen und lieben und eigentlich sind andere ATS die einzigen, die einen wirklich verstehen, weil sie genau das selbe durchmachen, wie man selbst. Es entstehen einfach wahre Freundschaften, die hoffentlich für immer halten.
Wenn du auch ein ATS bist, und gerne in eine WhatsApp-Gruppe möchtest, kannst du mir das gerne in die Kommentare schreiben.
Und für alle die das hier grade lesen: Ich habe eine Abstimmung auf meinem Blog auf der rechten Seite und ich würde mich wirklich sehr sehr freuen, wenn ihr an dieser Teilnehmen würdet! Es geht darum, ob ihr ATS seid, gerne welche sein würdet oder ob ihr euch das nicht vorstellen könnt. Ich würde wirklich sehr gerne wissen, wer meinen Blog liest!:)
12. Informationen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer:
Vor kurzem habe ich von YFU eine Email erhalten, in der sie mir sagten, dass ich jetzt mit meinen Zugangsdaten für die Website von YFU die Informationen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer downloaden kann. In diesen ist mal wieder echt viel beschrieben... So z.B.: Ziele von YFU, Arbeitsweise von YFU, die Vereinsstruktur, Ansprechpartner, Organisatorisches, Inhalt der VBT, Teilnahme, VBT & Schule, VBT-Termin, PPP, Visum, Taschengeld, Geldtransfer, Schule in Deutschland, Reiseablauf, Reiseorganisation, Reisegepäck, Einfuhrbestimmungen USA, Reisen während des ATJ, Einfuhrbestimmungen Deutschland, Kofferinhalt, die Gastfamilie, besondere GF-konstellationen, Kontaktaufnahme mit der GF, Betreuung im ATJ, Leben mit der GF, YFU-Veranstaltungen im Gastland während des ATJ, Kontakt nach Hause, Besuche aus Deutschland, Führerschein, Schule in den USA, Größe der Highschool, Privatschulen, Sportunterricht, Impfungen, YFU nach der Rückkehr, Organisatorisches, selber GF werden und vieles mehr..
also ja ich glaube, dass ich nicht zu viel versprochen habe mit 'in diesen ist mal wieder echt viel beschrieben..'
Aber das alles ist natürlich notwendig, um sich in einem fremden Land, mit einer fremden Kultur zurecht zu finden!:) Falls ihr fragen zu den einzelnen Punkten habt, könnt ihr mir diese gerne stellen!:)
Wirklich gut zusammengefasst! Vielen dank. Das beantwortet meine gesamten Fragen und generell hast du einen sehr schönen Blog und ich mag deinen Schreibstil sehr. Wünsche dir ein tolles Jahr in den USA und viel Erfolg bei deinem Blog.
AntwortenLöschenDankeschön!:)
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